Ab sofort bieten wir Ihnen die papierlose Buchhaltung an: FiBu-Smart. Alles, was Sie hierfür benötigen, ist ein handelsüblicher Scanner und eine Internetverbindung.
Wie funktioniert FiBu-Smart?
Nach Belegprüfung scannen Sie die Belege ein und übermitteln Sie über das Klientenportal an uns. Der zuständige Sachbearbeiter erhält eine automatische Mitteilung, dass die Belege übermittelt wurden und kann sofort mit der Buchhaltung loslegen. Es wird zu jeder Buchung der dazugehörige Beleg hinterlegt. Das heißt, im Bedarfsfall ist auf Knopfdruck jede Rechnung verfügbar.
TIPP: Wenn Sie aus Ihrem Fakturenprogramm einen Beleg elektronisch in einem gängigen Format (zB .pdf) erstellen können, so fällt natürlich auch das Scannen der Ausgangsrechnungen weg und Sie können uns direkt die Rechnungen elektronisch zusenden.
Wie funktioniert das Klientenportal?
Sie erhalten von uns einen gesicherten Zugang mit Passwort und können rund um die Uhr auf das Portal zugreifen. Damit haben Sie Saldenlisten, OP-Listen, Kostenrechnungen und kurzfristige Erfolgsrechnungen stets im Blick. Mehr zum Thema „Klientenportal“ unter dem Bereich „Service“.
Das bringt FiBu-Smart für Sie
- Zeitsparendes einfaches Scannen ersetzt den Weg zum und vom Steuerberater. Sie können die Belege immer greifbar bei sich im Unternehmen behalten.
- Sie haben stets Zugriff auf aktuelle Auswertungen – von Saldenlisten und Kostenrechnungen bis zu Erfolgsrechnungen.
- Ihre Daten können Sie jederzeit und überall abrufen. Das bringt Ihnen höchste Flexibilität.
- Durch das Speichern auf dem Server sind Ihre Belege doppelt gegen Verlust gesichert.
Wenn Sie keinen Scanner besitzen oder Ihnen das Scannen zu mühsam ist und Sie dennoch nicht auf die Vorteile von FiBu-Smart verzichten wollen, bieten wir Ihnen natürlich gerne an, dass wir das Scannen der Belege bei uns in der Kanzlei für Sie vornehmen.
Selbstverständlich bieten wir auch nach wie vor die gewohnte Buchhaltung in Papierform an. Gerne analysieren wir mit Ihnen gemeinsam, welche Variante für Sie am effizientesten, kostengünstigsten ist und den meisten Komfort darstellt.
